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Wer Papierdokumente als PDF einscannt, möchte diese oft später noch bearbeiten oder Text daraus extrahieren. Gescannte PDFs sind jedoch meist nur Bilder Ihrer Dokumente – Sie können sie also nicht einfach anklicken, auswählen oder wie normale PDFs bearbeiten. Mit moderner OCR-Technologie (“Optische Zeichenerkennung”) ist das Bearbeiten gescannter PDFs jedoch kein Problem mehr.
Was ist OCR?
OCR steht für “Optische Zeichenerkennung”. Diese Technologie wandelt Bilder von Text – wie sie in gescannten PDFs vorkommen – in echten, editierbaren und durchsuchbaren digitalen Text um. Mit einer passenden PDF OCR Software für Windows 11, wie dem Wise PDF Editor, können Sie sogar abfotografierte Dokumente in bearbeitbare Dateien umwandeln.
Wann sollten Sie OCR auf Ihr PDF anwenden?
Wenn Sie Ihr PDF problemlos bearbeiten können – zum Beispiel indem Sie eine Textzeile kopieren und an anderer Stelle einfügen – ist Ihr PDF bereits OCR-optimiert und Sie können direkt loslegen.
Treffen jedoch eine oder mehrere der folgenden Situationen zu, sollten Sie OCR anwenden:
Sie öffnen das PDF und suchen nach einem Begriff; es werden keine Ergebnisse angezeigt oder die Suchfunktion ist deaktiviert – das deutet darauf hin, dass Ihr Text nicht erkannt wird und das PDF nur ein Bild ist.
Sie können den Text nicht auswählen oder bearbeiten, oder der Text wird als Bildelement angezeigt – dann ist OCR notwendig.
Screenreader haben Probleme, das PDF vorzulesen – auch dann ist eine Texterkennung ratsam.
Gescannte PDF bearbeiten mit Wise PDF Editor
Viele PDF-Bearbeitungstools bieten OCR-Funktionen an, aber Wise PDF Editor ist besonders benutzerfreundlich und leistungsstark. Sie können damit gescannte PDFs oder Bilder-PDFs in wenigen Schritten in durchsuchbaren und editierbaren Text umwandeln (“PDF in durchsuchbaren Text umwandeln”).
Schritt 1: Wise PDF Editor herunterladen
Laden Sie den Wise PDF Editor direkt von der offiziellen Webseite herunter und installieren Sie ihn auf Ihrem Windows 11-PC.
Schritt 2: Gescanntes PDF öffnen
Klicken Sie auf der Startseite von Wise PDF Editor oben links auf “Öffnen”, um Ihr gewünschtes gescanntes PDF hochzuladen.
Schritt 3: OCR-Prozess starten
Sobald das PDF geladen ist, klicken Sie auf den Tab “Start” und wählen Sie die Option “OCR”, um die Umwandlung zu starten. Sie können vorab verschiedene Einstellungen anpassen:
Wählen Sie den gewünschten Ausgabe-Typ: “Dokument mit Text und Bildern”, “Text mit Originalformatierung” oder “Durchsuchbarer Text und Bilder (nicht editierbar)”.
Legen Sie den Seitenbereich fest, den Sie umwandeln möchten.
Markieren Sie Bereiche, auf die keine OCR angewendet werden soll.
Klicken Sie anschließend auf “OK”, um den Vorgang zu starten. Unten rechts erscheint ein kleines Fenster mit dem Fortschrittsbalken (“PDF Texterkennung Windows 11”).
Schritt 4: OCR-Ergebnis überprüfen
Nach Abschluss der OCR öffnet Wise PDF Editor automatisch eine Kopie der Datei. Jetzt können Sie Text auswählen, kopieren und beliebig bearbeiten (“gescannte PDF bearbeiten”).
Schritt 5: Speichern & Exportieren
Sichern Sie Ihre bearbeitete Datei und exportieren Sie sie bei Bedarf in verschiedene Formate wie Word (.docx), Excel (.xlsx), einfachen Text (.txt) oder wieder als PDF.
Tipps für optimale OCR-Ergebnisse
1. Verwenden Sie möglichst hochwertige Scans (idealerweise 300dpi oder mehr), um die Genauigkeit der Texterkennung zu erhöhen.
2. Bei Handschrift in PDFs kann die OCR-Genauigkeit abnehmen, da die meisten Systeme auf gedruckten Text spezialisiert sind.
3. Für einfache Textextraktion reichen oft kostenlose Online-Tools aus. Für komplexe Layouts oder häufige Nutzung empfiehlt sich eine spezialisierte PDF-Software.
Fazit
Mit Wise PDF Editor können Sie gescannte oder bildbasierte PDFs auf Ihrem Windows 11 Rechner dank integrierter OCR-Funktion ganz einfach in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umwandeln. Öffnen Sie Ihr PDF, wählen Sie OCR, passen Sie die Optionen an – und bearbeiten Sie Ihr Dokument nach Wunsch.